01
Le suivi se prépare
Le devis, le client, les dates et les informations utiles sont regroupés au même endroit.
Petites entreprises et indépendants · Charente-Maritime et à distance
Récupérez du temps sur les tâches répétitives de votre quotidien
Vous me montrez une tâche qui revient trop souvent : répondre aux mêmes demandes, suivre vos relances, ranger des documents ou recopier des informations.
Je simplifie son traitement dans vos outils habituels. Vous savez ce qui est préparé automatiquement et ce qui reste à vérifier.
- Dans vos outils habituels
- Une tâche précise à la fois
- Vous gardez le contrôle
Pendant cet échange, nous vérifions si une première étape utile se dégage. Vous restez libre de donner suite.
Exemple concret
Suivre un devis sans reconstruire chaque relance
J’ai conçu et testé un fonctionnement pour suivre les devis envoyés depuis une messagerie. Il rassemble les informations utiles, prépare deux messages de relance et vous présente chacun au moment prévu.
Vous pouvez modifier le message, l’envoyer, le reporter ou arrêter le suivi. Avant chaque envoi, le fil de discussion est vérifié une nouvelle fois pour éviter de relancer un client qui a déjà répondu.
02
Vous validez chaque message
Les relances sont proposées sous forme de brouillons modifiables. Aucun message ne part sur la seule décision du système.
03
Les relances inutiles sont bloquées
Lorsqu’une réponse est détectée, le suivi s’arrête. Il est également clôturé lorsque la validité du devis est dépassée.
Le système prépare et surveille. Vous décidez de chaque envoi.
Ce fonctionnement s’adapte ensuite à vos règles, à vos outils et au niveau de validation dont vous avez besoin.
Me parler d’une tâche similaireD’autres tâches fréquentes
Moins de manipulations, sans changer tout votre système
La technique utilisée varie. Le point de départ reste toujours la tâche qui vous fait perdre du temps.
Une demande entrante
Avant. Vous recopiez les coordonnées puis créez une tâche pour répondre.
Après. Les informations sont ajoutées au bon endroit et la prochaine action est préparée.
Une pièce jointe reçue par mail
Avant. Vous téléchargez, renommez, classez puis mettez votre tableau à jour.
Après. Le document est renommé, rangé et signalé selon les règles définies.
Le mail d’envoi d’un devis
Avant. Vous ouvrez le devis, recherchez les informations utiles, rédigez le mail et ajoutez la pièce jointe.
Après. Le document est lu, un mail d’accompagnement est préparé avec la pièce jointe, puis vous le relisez dans votre messagerie.
Une information à recopier
Avant. Vous saisissez la même donnée dans plusieurs outils.
Après. L’information circule vers le bon emplacement, sans nouvelle ressaisie.
Dans chaque cas, les exceptions et les actions sensibles restent soumises à votre validation.
Trois premières étapes possibles
Commencer au bon niveau, avec un résultat défini
Vous n’avez pas besoin de choisir la technologie. Nous choisissons ensemble la première étape utile.
Atelier IA sur vos vrais documents
Format court · cas pratiques
Vous repartez avec des méthodes et des consignes réutilisables sur vos mails, réponses ou documents.
Simplifier une tâche précise
Mission ciblée · périmètre défini
Je mets en place et teste un fonctionnement qui réduit les manipulations sur une tâche récurrente.
Cadrer une situation dispersée
Diagnostic · première étape recommandée
Nous remettons les étapes, les documents et les responsabilités à plat avant de choisir quoi simplifier.
Comment cela se passe
Une mission courte, compréhensible et sous contrôle
Nous partons d’une tâche réelle
Vous me montrez les étapes, les documents et les outils utilisés aujourd’hui.
Vous recevez une proposition claire
Le résultat attendu, le périmètre, le délai, le prix et les validations nécessaires sont définis avant le lancement.
Je mets en place et je teste
Le fonctionnement est vérifié sur des cas proches de vos vraies demandes, y compris les exceptions.
Vous savez l’utiliser et reprendre la main
Je vous montre le résultat, les points à vérifier et le fonctionnement à suivre. La solution est documentée.
- Vos outils restent le point de départ
- Aucun envoi sensible sans validation
- Le fonctionnement est expliqué et documenté
Votre interlocuteur
Fred, un interlocuteur direct et pédagogique
Je suis Frédéric Martin, consultant en simplification numérique et ancien formateur. Je pars de votre problème concret, pas d’un outil à vous vendre.
Je conçois et teste la partie technique, puis je vous explique clairement le résultat, les vérifications à effectuer et la façon de reprendre la main.
Basé en Charente-Maritime · Accompagnement à distance partout en France
Découvrir mon parcoursPremier échange
Quelle tâche vous prend trop de temps aujourd’hui ?
Décrivez-moi la situation telle qu’elle existe aujourd’hui. En 30 minutes, nous vérifions si elle mérite d’être simplifiée et quelle première étape serait raisonnable.
Réserver l’appel découverte de 30 minVous préférez écrire ? Utilisez le formulaire ci-contre.