TPE en Charente-Maritime : moins d’admin, plus de respiration.

Récupère jusqu’à 2h par jour.
En allégeant ton administratif.

En 2 à 3 semaines, on règle 1 tâche administrative qui revient en boucle.
Tu gardes tes habitudes et tu gardes la main.

Relances envoyées au bon moment (factures, devis, pièces manquantes)
Infos extraites d’une facture ou d’un PDF (fin de la ressaisie)
Emails triés et urgences mises en avant (notification quand ça compte)
Documents rangés au bon endroit et brouillons préparés (tu valides)
Faire le point (30 min)

Pas de vente forcée.

Sur-mesure
Local, réactif
Léger, robuste

Le ras-le-bol administratif, c’est souvent ça

  • Tu passes ta journée en micro-tâches : copier-coller, relire, vérifier, reclasser.
  • Tu cherches une pièce vite fait (devis signé, facture, mail, photo). 10 minutes s’évaporent.
  • Tu te dis "je relance après" (devis, facture, pièce manquante). Et ça passe à la trappe.
  • Tu réécris les mêmes messages (dispo, tarif, infos, confirmations). Et tu jongles entre les canaux.
  • Le soir, l’admin déborde. Tu te dis "juste 20 minutes"… et tu y passes 1h.

Le pire ?

Ce n’est pas une grosse corvée unique.

C’est l’accumulation de petites actions dispersées qui te bouffe l’énergie.
Et comme c’est "pas urgent", ça s’empile.

Résultat : tu finis trop tard. Et ça devient la norme.

Tu te reconnais dans 1 ou 2 points ?


Faire le point (30 min)

On repère ensemble la tâche numéro 1 à éteindre.

Tu as déjà essayé...
Et ça n’a pas tenu.

Il y a la paperasse obligatoire... et il y a tout le reste.
Et c’est surtout tout le reste qui te bouffe (relances, documents, messages, suivi).

Logiciel tout-en-un

promesse: tout centraliser

"Avec ça, tout sera bien "au même endroit.”

Réalité :

Tu règles, tu testes, tu ajustes. Puis tu reviens au manuel.


Exemple :

"Mail reçu. Pas noté. Relance prévue. Puis oublié."


Pourquoi ça ne tient pas :

  • Trop de réglages
  • La saisie reste manuelle
  • Infos dispersées

Bricolage solo

tutos, essais, bonne volonté

"Avec ça, je m’organise bien, "tout seul.”

Réalité :

Tu tiens quelques jours. Puis un imprévu, et tout se décale..


Exemple :

"Relance vendredi. Vendredi: urgence. Lundi: oublié."


Pourquoi ça ne tient pas :

  • Trop de choses à suivre
  • Pas de rappel fiable
  • Pas de suivi unique

Projet agence

refonte, gros chantier

"Avec ça, on remet tout à plat vraiment.”

Réalité :

Ça s’étire, ça coûte, ça réunit. Ton quotidien ne bouge pas.


Exemple :

"Deux mois de refonte. Toujours les mêmes messages."


Pourquoi ça ne tient pas :

  • Lourd avant le gain
  • Trop loin du terrain
  • Dépendance pour ajuster

Pas besoin de tout refaire.
1 tâche en moins, qui tient même quand tu es débordé...

Il y a une autre voie

L’approche Artisan Numérique

Je travaille comme un artisan, mais pour automatiser ton administratif du quotidien :
humain, local, et au cas par cas.

On part de ton réel et on choisit 1 tâche répétitive qui revient tout le temps.

Je la transforme en automatisation fiable et sécurisée :
un petit scénario qui se déclenche au bon moment et fait les actions répétitives à ta place.

Et tu gardes la main : dès que c’est sensible, tu valides avant que ça parte.

Simplicité

Une seule cible.
Un seul résultat
.

On enlève les manip inutiles.

Et quand il faut valider : 1 action.

Sur-mesure

Pas de recette standard.
Aligné sur ta façon de faire.

On garde tes outils et tes habitudes.

Et pour ajuster : un message.

Transmission

Pas de dépendance.
Tu restes autonome.

Je t’explique l’essentiel.

Et je te laisse une fiche claire.

RÉSULTAT (2 à 3 semaines)

Du temps récupéré tous les jours (jusqu’à 2h selon le cas)

Moins de charge mentale : les oublis diminuent vraiment

Moins de bazar : pièces et infos au bon endroit, retrouvables vite

Tu gardes la main : rien de sensible ne part sans toi

ET ÇA TIENT.

Ce qui est inclus

  • Cadrage rapide
    (1 tâche, 1 objectif, règles claires)
  • Mise en place + tests
    (sur tes cas réels, pas en théorie)
  • Cas courants gérés
    (réponse reçue, pièce manquante, urgence)
  • Passation claire
    (fiche courte + prise en main)

Automatisations typiques

  • Relances et suivi
    (devis, factures, pièces manquantes)
  • Documents et pièces
    (enregistrement, renommage, classement)
  • Messages et agenda
    (tri, rappels, confirmations)
  • Mises à jour
    (statuts, liens, suivi simple)

Si ton problème, c’est surtout d’écrire (mails, annonces, posts)…

Il existe une option plus directe, sans chantier.

Atelier Zéro Page Blanche (2h)

  • On règle ton assistant IA pour qu’il écrive comme toi (ChatGPT ou autre)
  • Tu repars avec 5 modèles prêts à réutiliser
  • Tu passes de 1h à 5-10 min sur la plupart des messages

On en parle pendant l'appel.
Et je te conseille l’option la plus adaptée à ton cas.

Cette approche te parle ?

Faire le point (30 min)

On part de tes outils actuels.
On simplifie, puis on automatise la partie répétitive.

Concrètement, comment on travaille

1

Conversation Gratuite

30 min

On cible la tâche n°1.
On confirme que c’est faisable.

2

Proposition Adaptée

SOUS 48H

Plan clair : quoi, délai, prix.
Tu décides. Sans pression.

3

Mise en Place

2 à 3 semaines

Je construis et je teste.
Tu valides aux étapes clés.

4

Mise en main

30-45 min

Prise en main sur tes cas.
Fiche + mini-vidéo (3 min).

5

Garantie de fonctionnement

7 à 14 jours

On ajuste jusqu’à ce que tout tourne.
Si ça coince, j’interviens.

Pas de réunions à répétition.
On avance par petites validations, et c’est tout.

Pour qui est-ce fait ?

Il y a la paperasse obligatoire... et il y a tout le reste.
Mon job, c’est d’alléger tout le reste (relances, documents, messages, suivi).

Terrain toute la journée

Artisan, commerce, service
Ta réalité :

Journée sur le terrain
Admin après 19h
Messages partout

Ce qui te bouffe : ❌ Relances qui sautent ❌ Devis / factures en retard ❌ Docs introuvables
Résultat : ✓ Moins de ventes perdues ✓ Paiements plus fluides ✓ Tu retrouves tout vite

Noyé sous les dossiers

Immo, cabinet, gestion
Ta réalité :

Dossiers en parallèle
Pièces à récupérer
Allers-retours en boucle

Ce qui te bouffe : ❌ Course aux documents ❌ Versions qui se mélangent ❌ Relances de pièces
Résultat : ✓ Dossiers carrés ✓ Moins d’erreurs bêtes ✓ Réponses plus rapides

Solo, je gère tout

Freelance, coach, consultant
Ta réalité :

Prod + admin seul
Priorités qui bougent
Outils dispersés

Ce qui te bouffe : ❌ Suivis oubliés ❌ Recopie partout ❌ Charge mentale
Résultat : ✓ Prochaines actions claires ✓ Moins de copié-collé ✓ Charge mentale plus basse

Ton activité ne rentre pas dans ces cases ?

Si tu es une TPE et que tu perds du temps sur l’administratif du quotidien,
on peut en parler.

"Souvent, le vrai problème n’est pas gros. C’est juste répétitif."

Pourquoi me faire confiance ?

Suivi après livraison

14 jours pour stabiliser

Correctifs inclus (dans le périmètre)

Réponse sous 24h (jours ouvrés)

Ça marche ou je corrige.

On y va par étapes

On commence par 1 tâche

La plus pénible au quotidien

Sans tout changer d’un coup

On avance à ton rythme.

Je sais quand dire non

La paperasse obligatoire reste

Moi je retire surtout le reste

Recopie, relances, documents

Je ne vends pas à tout prix.

Option Sérénité (abonnement optionnel)

Tranquillité d’esprit : je garde un œil, je corrige si ça casse.

Je maintiens ton automatisation en bon état et je débloque vite si besoin.

Les gros changements (nouvelle appli, refonte, nouvelle orga) passent en mini-devis.

Faire le point (30 min)

Deux façons simples de me contacter:
Réserver un créneau (appel ou visio) ou m’écrire un message.

Merci !

Je reviens vers toi sous 24h (jours ouvrés).

Tu vas recevoir un email de confirmation.

Option rapide : Réserver un créneau

Réserver un créneau (appel ou visio)

On fait un point sur ta situation.

En 30 min, je repère où tu perds du temps et je te dis franchement si je peux t’aider.

Écrire un message

On fait le point par écrit.

En 1 ou 2 phrases, décris-moi ce qui te fait perdre du temps et je te réponds sous 24h (jours ouvrés).

Pas de spam. Juste une réponse.